Gestión de la cadena de suministro
Optimizando la eficiencia y el control en cada etapa, desde la adquisición hasta la entrega.
Solicitudes de Compra
Formalización de Necesidades
Las solicitudes de compra son el primer paso para adquirir bienes o servicios.
Información Detallada
Incluyen información específica como la descripción del producto, la cantidad, y el presupuesto.
Aprobación y Autorización
Deben ser aprobadas por el departamento correspondiente antes de ser procesadas.
Cotizaciones
Presentación de Ofertas
Los proveedores presentan sus cotizaciones en respuesta a las solicitudes de compra.
Comparación y Evaluación
Se evalúan los precios, las condiciones de pago, y la calidad de los productos o servicios ofrecidos.
Selección del Proveedor
Se elige la mejor oferta, considerando factores como el precio, la calidad y la entrega.

Gestión de órdenes de compras

Creación de la orden
Generación de una orden de compra formal con todos los detalles del pedido.

Seguimiento de la orden
Monitoreo del estado de la orden, desde la confirmación del pedido hasta la entrega.

Facturación y pago
Recepción de la factura del proveedor y pago dentro de los plazos acordados.
Gestión de inventario

Inventario inicial
Contabilizar el inventario existente al comienzo de un proyecto o período.

Entradas
Registrar las entradas de inventario, ya sean compras o devoluciones.

Salidas
Registrar las salidas de inventario, por ejemplo, por uso en proyectos o ventas.

Inventario final
Calcular el inventario disponible al final de un proyecto o período.

Análisis y optimización de la cadena de suministro
Análisis de datos
Identificar patrones y tendencias en la cadena de suministro para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
Reducción de costos
Buscar oportunidades para reducir los costos de almacenamiento, transporte y gestión.
Mejora de tiempos de entrega
Optimizar las rutas de transporte y los procesos de entrega para minimizar el tiempo de espera.
Aumento de la eficiencia
Mejorar la productividad general de la cadena de suministro mediante la automatización y la innovación.

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Descubre cómo nuestro sistema de Órdenes de Compra puede mejorar la eficiencia, el control de inventario y la trazabilidad de tus procesos de adquisición.

